Fiktiv wirtschaftlich Berechtigter: wann der Geschäftsführer gemeldet wird

Stand: November 2026

Gibt es keine natürliche Person, die mehr als 25 % hält oder auf andere Weise kontrolliert, sieht das Gesetz eine Auffanglösung vor: Dann gelten die gesetzlichen Vertreter als wirtschaftlich Berechtigte.

Wann greift die Fiktion?

Die Fiktion greift nur, wenn nach umfassender Prüfung keine tatsächlich wirtschaftlich berechtigte Person ermittelt werden kann – oder wenn Zweifel bestehen, ob die ermittelte Person wirtschaftlich Berechtigter ist. Typische Fälle sind breit gestreute Anteile (z. B. fünf Gesellschafter mit je 20 %) oder Gesellschaften, die mehrheitlich von Stiftungen oder öffentlichen Stellen gehalten werden.

Wer wird gemeldet?

Gemeldet werden die gesetzlichen Vertreter, geschäftsführenden Gesellschafter oder Partner – bei der GmbH und UG die Geschäftsführer, bei der KG die persönlich haftenden Gesellschafter bzw. bei der GmbH & Co. KG die Geschäftsführer der Komplementär-GmbH.

Achtung bei Geschäftsführerwechsel

Wird ein Geschäftsführer abberufen oder neu bestellt, ändert sich der fiktiv wirtschaftlich Berechtigte. Das muss unverzüglich auch dem Transparenzregister mitgeteilt werden – die Anmeldung zum Handelsregister allein genügt nicht.

Im Helfer

Markieren Sie Geschäftsführer bei den Personen als „gesetzlicher Vertreter“. Ermittelt der Helfer keinen tatsächlich wirtschaftlich Berechtigten, weist er automatisch die markierten Personen als fiktiv wirtschaftlich Berechtigte aus – mit passender „Art der Berechtigung“ in der Ausfüllhilfe.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.