Mitteilung an das Transparenzregister: Schritt für Schritt

Stand: November 2026

Die Mitteilung erfolgt ausschließlich elektronisch über das amtliche Portal transparenzregister.de. Mit guter Vorbereitung ist sie in wenigen Minuten erledigt.

1. Angaben vorbereiten

Sammeln Sie zuerst alle Daten: Name, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer der Gesellschaft sowie für jeden wirtschaftlich Berechtigten Name, Geburtsdatum, Wohnort, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeiten und die Grundlage der Berechtigung. Der Transparenzregister-Helfer erledigt das strukturiert und ermittelt die Berechtigten automatisch.

2. Auf transparenzregister.de registrieren

Für Mitteilungen brauchen Sie ein Nutzerkonto auf dem amtlichen Portal. Nach der Basis-Registrierung schalten Sie die Funktion zum Eintragen wirtschaftlich Berechtigter frei.

3. Neue Mitteilung anlegen

Im Bereich „Meine Aktionen → Eintragungen“ legen Sie eine neue Mitteilung an, wählen die Rechtseinheit und geben Gültigkeitszeitraum, Art der Berechtigung (tatsächlich oder fiktiv) und die Angaben zu den Personen ein. Mit der Ausfüllhilfe des Helfers kopieren Sie jeden Wert per Klick.

4. Prüfen, absenden, Bestätigung sichern

Vor dem Absenden zeigt das Portal eine Übersicht. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Vorgangsnummer. Halten Sie den gemeldeten Stand fest – im Helfer per „Als gemeldet festhalten“ inklusive Vorgangsnummer.

5. Änderungen unverzüglich nachmelden

Ändern sich Anteile, Stimmrechte, Geschäftsführer (bei fiktiv Berechtigten), Wohnort oder Staatsangehörigkeit, muss die Mitteilung unverzüglich aktualisiert werden. Der Helfer zeigt Ihnen beim Vergleich mit dem letzten Meldestand, was sich geändert hat.

Checkliste

• Alle Gesellschafter inklusive Holdings und deren Gesellschafter erfasst?
• Schwelle von mehr als 25 % geprüft – auch mittelbar?
• Stimmbindungen, Treuhand- oder Vetorechte berücksichtigt?
• Alle Staatsangehörigkeiten angegeben?
• Meldestand mit Vorgangsnummer gesichert?
• Erinnerung für die nächste Überprüfung gesetzt?

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.